Aprenda y domine un proceso probado que puede ser entendido e implementado de inmediato por todos sus equipos de proyectos

Resumen del Programa

El taller Project Planning Breakthroughs se centra en el desafío de proporcionar soluciones prácticas de mejora a las organizaciones que a menudo ya conocen los conceptos básicos de la gestión de proyectos. Esto se logra mediante dos avances importantes: Para el principiante, Avances en Gestión de Proyectos ofrece una visión general simplificada de los conceptos básicos, al tiempo que se centra en los rigurosos desafíos para desarrollar el elemento crucial del plan de ejecución del proyecto. Para el veterano, AGP ofrece una visión general breve, pero relevante, de los conceptos básicos con un fuerte énfasis en un método ampliamente mejorado para desarrollar el plan de ejecución del proyecto.

Introducción: 
Aprenderá a identificar qué es un proyecto y los cinco pasos que implica un enfoque novedoso para la gestión de proyectos.

​Unidad 1: Génesis
En esta unidad aprenderá a sentar una base sólida para el proyecto. Esta unidad analiza cómo definir exactamente de qué se trata el proyecto y qué es lo que éste debe lograr. A través del uso de una Declaración de Objetivos, definimos la Carta del Proyecto junto con la Declaración de Alcance en un formato único pero poderoso. Junto con esto, examinamos los roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto, especialmente la relación crucial entre el Gerente del Proyecto y el Patrocinador del Proyecto.

Unidad 2: Diseño
Le mostraremos el marco de diseño y la importancia de los criterios de rendimiento. En cualquier proyecto exitoso, es imperativo que determinemos "qué" se va a crear antes de averiguar "cómo" crearlo. Esta unidad se centra en los requisitos tanto para el diseño conceptual como para el detallado. Es aquí donde se ponen en práctica los elementos fundamentales de los Criterios de Desempeño. "Cuando todos hayamos terminado, ¿qué mediremos en el resultado final para determinar nuestro nivel de éxito?"

Unidad 3: Planificación de la ejecución
Aprenderá a crear un plan de ejecución. Si usted es un profesional que acaba de comenzar su primer proyecto, o si es un ingeniero o técnico a nivel experimentado que ha estado involucrado en proyectos durante décadas, esta es la unidad que pagará los mayores dividendos. El programa PPB presentará una combinación única y de clase mundial de métodos, herramientas y habilidades que producirán el plan de ejecución más efectivo de la manera más eficiente. A través del uso de estudios de casos elaborados genéricamente, descubriremos lo fácil que es determinar las tareas, su duración, dependencias y horario. Además, asignaremos recursos y, a través de una técnica ingeniosa, resolveremos incluso los conflictos de recursos más difíciles. Por si fuera poco, abordaremos el espinoso tema del presupuesto del proyecto, así como los costos de "encoger" (crashing - reducir) el cronograma del proyecto.

Unidad 4: Ejecución
Aprenderá a gestionar el plan del proyecto, incluyendo los cambios. Una vez que se completa el diseño del Plan de Ejecución, debemos considerar la realidad del cambio y su implicación en el proyecto y las cuatro variables interdependientes: Calidad, Alcance, Cronograma y Costo. Aquí investigamos el desafío de manejar incrementales, así como cambios de transformación. Este último se aborda a través de un enfoque paso a paso que está diseñado para disipar la posibilidad de pánico que puede presentarse siempre. El otro desafío clave en este punto es cómo el individuo o el pequeño equipo se ocupa de sus respectivas tareas y cómo afrontan el reto de Dos Mundos de Trabajo... sus compromisos operativos y sus compromisos de proyecto.

Unidad 5: Revisiones
Le mostraremos cómo aprender de las experiencias. Nada es peor que pasar por todo el esfuerzo y la angustia de un proyecto, bueno o malo, solo para salir corriendo al final sin la satisfacción de lograr el cierre final. En esta unidad contrarrestaremos la antigua excusa; "No tengo tiempo". El tiempo que invertido en un proyecto, a menudo se paga muchas veces a medida que se recuerdan las lecciones importantes y se transmiten a otros equipos de proyecto. Nuestro proceso único de 3 niveles garantiza un aumento positivo de la moral, ya que tanto los participantes como los no participantes disfrutan de la satisfacción de ver que un trabajo se completa, lo que se convierte en una experiencia de influencia exitosa.

Unidad 6: Complementos Herramientas y técnicas adicionales
En esta sección hemos recopilado herramientas y técnicas adicionales para usar en la planificación y gestión de proyectos, empezando por una Guía de Supervivencia del Proyecto.