Una serie de capacitaciones diseñadas para que su equipo se comunique, colabore y priorice mejor, obteniendo resultados medibles.
Quién debe asistir:
Grupos de trabajo y equipos, incluyendo aquellos que trabajan en un entorno de Microsoft 365.
Formato:
- Sesiones dirigidas por un instructor: un día completo o dos medias jornadas, presenciales o en línea.
- Sesión de coaching para reforzar el aprendizaje.
Herramientas proporcionadas:
- Guía de aprendizaje integral y manual de recursos.
- Suscripción al boletín mensual LearningLink.
Formación relacionada:
Su entorno empresarial está en constante cambio, pero una constante es la necesidad de mejorar la eficiencia y productividad en toda la organización.
El método WorkingSm@rt logra esto al maximizar el potencial del software que ya utiliza su equipo, a través de un programa adaptado específicamente a su lugar de trabajo.
Este programa desarrolla habilidades y eficiencias en tres programas clave de Microsoft: Teams, Outlook y OneNote. Sin embargo, va más allá de simplemente mejorar la aptitud con el software; se enfoca en aplicaciones prácticas en el mundo real.
El objetivo es crear un plan para que su equipo adopte comportamientos sostenibles enfocados en la productividad en su entorno laboral único. En otras palabras, el equipo mejora sus habilidades y las aplica a su flujo de trabajo específico para obtener resultados inmediatos y duraderos, medibles en términos de productividad.
Este curso te ayudará a lograr:
- Flujos de trabajo consolidados y comunicaciones más claras.
- Mejora en la gestión del tiempo.
- Mejores prácticas para organizar y compartir información.
- Habilidades mejoradas para manejar prioridades cambiantes.
- Más tiempo y enfoque en tareas importantes, reduciendo distracciones.
- Seguimiento de la productividad para medir el desempeño individual y del equipo.
Conoce el programa WorkingSm@rt Journey
WorkingSm@rt Journey se creó para satisfacer las demandas cambiantes de un mundo empresarial moderno y complejo, que evoluciona con los desafíos de los negocios, ofreciendo soluciones que las organizaciones necesitan para tener éxito.
Recibe instrucción práctica para adquirir habilidades en técnicas probadas de gestión integral del tiempo.
Integra comunicaciones, tareas, actividades y planificación mientras aplicas el método WorkingSm@rt® utilizando Microsoft Outlook.
Trabajo en equipo, colaboración y comunicación efectivos.
En algún momento, cada equipo experimenta desconexión en colaboración y comunicación. Si esto ocurre con frecuencia, tú y tu equipo necesitan un plan claro para mejorar el proceso y lograr mejores resultados.
Haga que colaborar con su equipo sea tan fácil como 1-2-3.
La clave del éxito está en la capacidad de los equipos para trabajar juntos sin la limitación de estar físicamente en el mismo lugar. Esto aplica tanto a desafíos virtuales, donde la geografía es un factor, como a la falta de alineación en los horarios de los equipos.
Organice reuniones efectivas, puntuales y con propósito.
Este entrenamiento le enseñará a planificar, organizar y dirigir reuniones exitosas, así como a maximizar los beneficios de aquellas en las que participa. Obtendrá un enfoque basado en la planificación empresarial, aumentando la efectividad, ahorrando tiempo y mejorando los resultados de las reuniones.
Después de esta capacitación podrá:
- Aplicar un proceso de planificación probado para reuniones.
- Diseñar una agenda efectiva para aumentar la responsabilidad.
- Dirigir reuniones orientadas a la acción.
- Prepararse con precisión para asistir a una reunión.
- Mantener el enfoque y orden durante una reunión.
- Evitar los errores comunes que generan frustración en las reuniones.
- Implementar un proceso rápido y eficaz para evaluar reuniones.
- Identificar mejores prácticas para reuniones virtuales e híbridas.
Aplicación e Implementación
Poniendo el Plan en Acción
Esta sesión de medio día incluye una discusión facilitada sobre las habilidades aprendidas durante la capacitación y decisiones en equipo sobre cómo aplicarlas para crear un proceso común compartido.
Esas decisiones serán registradas, y Priority Management creará un documento de protocolo (Playbook) que se proporcionará al equipo como guía de referencia. Esto asegurará un cambio de comportamiento sostenible, maximizando la productividad y eficiencia, además de servir como una herramienta útil para la integración de nuevos miembros del equipo. Si esta sesión se completa antes de las sesiones de coaching de los participantes, podemos adaptar el coaching al Playbook personalizado para garantizar la coherencia en todo el equipo.
Aspectos clave
- Definir los principales objetivos del programa WorkingSm@rt.
- Mapear las funcionalidades necesarias para alcanzar los objetivos diarios y de proyectos.
- Revisar y ajustar un borrador inicial hasta finalizarlo.
- Establecer estándares, expectativas y protocolos con un cronograma definido.