Gestione el trabajo operativo y de proyectos en un solo lugar
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Acerca del Workshop
¿A quién va dirigido??
Este programa es ideal para grupos de trabajo y equipos, incluidos gerentes, profesionales técnicos y de ventas, supervisores, administradores y líderes de proyectos que actualmente usan MS Outlook y no están optimizando este poderoso software.
Formato:
- Día completo o dos sesiones dirigidas por un instructor de medio día, en clase o en línea
- Sesión de coaching para reforzar el aprendizaje
Herramientas proveídas:
- Guía de aprendizaje completa y manual de recursos
- Suscripción a nuestro boletín electrónico mensual de LearningLink
Related Training:
Reciba instrucción práctica en habilidades prácticas para ayudarlo a absorber y aplicar técnicas probadas para rastrear y administrar proyectos utilizando su Microsoft Outlook.
Este programa es ideal para proyectos pequeños y medianos donde solo se requieren informes básicos. La experiencia básica en gestión de proyectos es útil, sin embargo, no es necesaria.
¿Cómo le ayudará este curso?
Este curso le proporcionará los conocimientos, habilidades y herramientas para administrar eficazmente esos proyectos dentro de la interfaz familiar de MS Outlook. Administrar el trabajo operativo y de proyectos en un solo lugar mejorará su capacidad para mantener el control de seguimientos, compromisos y plazos importantes..
Requisito previo: WorkingSm@rt using Microsoft Outlook
Este curso está dirigido a graduados del curso WorkingSm@rt usando Microsoft Outlook, que necesitan rastrear y comunicar el impacto del cambio para un plan de proyecto existente y han optado por no utilizar un software de gestión de proyectos dedicado.
Sinopsis
¿Quién debe asistir?
Grupos de trabajo y equipos, incluidos gerentes, técnicos, profesionales de ventas, supervisores, administradores, compradores y líderes de proyectos que actualmente usan Microsoft Outlook y no están optimizando el uso de este poderoso software.
Formato:
- 1 sesión presencial de 1 día completo o dos sesiones virtuales de medio día, dirigidas por facilitador certificado.
- Sesión de coaching personalizada para reforzar los aprendizajes.
Herramientas:
- Guía de aprendizaje integral y cuaderno de trabajo.
- Sesión de coaching para reforzar aprendizaje.
- Suscripción a nuestro boletín electrónico mensual LearningLink
Resumen del Taller
El taller Outlook4Projects fue desarrollado para aquellos que necesitan administrar proyectos pequeños y medianos y han optado por no usar software de administración de proyectos. Le proporcionaremos el conocimiento, las habilidades y las herramientas para administrar eficazmente los proyectos dentro de Outlook. La gestión del trabajo operativo y del proyecto en un solo lugar mejorará su capacidad para mantener el control de los seguimientos, los compromisos y los plazos importantes.
Unidad 1: Gestión de los dos mundos del trabajo
En esta unidad, discutiremos los desafíos de administrar el trabajo operativo y de proyectos. Le presentaremos estrategias que se basan en las mejores prácticas tanto del taller WorkingSm@rt que usan Outlook como del taller de avances en la planificación de proyectos.
Unidad 2: Configuración de Outlook para administrar proyectos
Aprenderá a usar algunas de las funciones más avanzadas de Outlook para administrar proyectos de manera efectiva. También aprenderá a crear vistas personalizadas para administrar eficazmente las tareas del proyecto.
Unidad 3: Primeros pasos en su proyecto
Le mostraremos cómo hacer uso de un archivo personalizado de comunicación de proyecto para configurar sus proyectos. Este archivo le permitirá realizar un seguimiento de toda la información relevante y la comunicación en una ubicación central.
Unidad 4:Gestión de tareas de proyecto
Al trabajar con un estudio de caso, aprenderá cómo ingresar tareas de proyecto en Outlook. También aprenderá cómo administrar sus tareas trabajando con varias vistas de tareas y a personalizar sus vistas de tareas para satisfacer sus necesidades específicas.
Unidad 5: Gestión de la comunicación del proyecto
¡Encuentra tu información más rápido! Aprenderá cómo realizar un seguimiento de la información del proyecto. Exploraremos estrategias para rastrear y encontrar correos electrónicos y tareas de proyectos. También veremos cómo compartir información y delegar tareas a los miembros del equipo.
Unidad 6: Seguimiento e informes sobre las actividades del proyecto
Su capacidad para saber dónde se encuentra, en un momento dado y comunicarlo a todas las partes interesadas, es fundamental para su éxito en la gestión de proyectos. Exploraremos varios procesos para informar sobre el estado del proyecto y la tarea. Estos métodos de informes le ahorrarán tiempo y le permitirán mantener a todos informados y equipados para tomar decisiones oportunas.
Unidad 7: Regreso al lugar de trabajo
En esta unidad, discutiremos los posibles obstáculos para la implementación de Outlook4Projects e identificaremos soluciones a estos desafíos. También analizaremos estrategias para una implementación rápida y efectiva en el lugar de trabajo.