Gestione las complejidades de múltiples proyectos de manera más eficiente y efectiva
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Acerca del Taller
¿A quién va dirigido?
Asistentes al programa Project Planning Breakthroughs que son responsables de monitorear la ejecución de un proyecto y / o tienen múltiples proyectos para administrar.
Formato:
- Sesiones de día completo o dos sesiones dirigidas por un instructor de medio día, en clase o en línea
- Sesión de coaching para reforzar el aprendizaje
Herramientas proporcionadas:
- Guía de aprendizaje integral y manual de recursos
- Suscripción a nuestro boletín electrónico mensual de LearningLink
Formación relacioanada:
Llevar a cabo múltiples planes de ejecución de proyectos desarrollados a través del método Project Planning Breakthroughs de manera precisa y efectiva con MS Project utilizando grupos de recursos comunes y dependencias externas, junto con informes detallados y actualizaciones. Producir informes estándar y personalizados, y desarrollar un proceso para el seguimiento y la actualización de los planes del proyecto.
Este curso le ayudará a:
- Mejorar inmediatamente la aplicación de MS Project a su propia carga de trabajo del proyecto
- Asignar y compartir recursos, y resolver conflictos entre ellos
- Producir informes de valor, tanto en formatos estándar como personalizados
- Monitorear con precisión múltiples proyectos a través de técnicas probadas de seguimiento y actualización
Sinopsis
¿Quién debe asistir?
Grupos de trabajo y equipos, incluidos gerentes, técnicos, profesionales de ventas, supervisores, administradores, compradores y líderes de proyectos que actualmente usan Microsoft Outlook y no están optimizando el uso de este poderoso software.
Formato:
- 1 sesión presencial de 1 día completo o dos sesiones virtuales de medio día, dirigidas por facilitador certificado.
- Sesión de coaching personalizada para reforzar los aprendizajes.
Herramientas:
- Guía de aprendizaje integral y cuaderno de trabajo.
- Sesión de coaching para reforzar aprendizaje.
- Suscripción a nuestro boletín electrónico mensual LearningLink
Sinopsis detallada
El taller WorkingSm@rt® utilizando Microsoft Project fue desarrollado para aquellos que necesitan administrar proyectos de tamaño mediano a grande. Le proporcionaremos los conocimientos, habilidades y herramientas para administrar eficazmente esos proyectos dentro de la interfaz demasiado familiar de Microsoft MS Project. La gestión del trabajo de su proyecto utilizando este software mejorará su capacidad para mantener el control de los seguimientos de las tareas del proyecto, los compromisos y los plazos importantes.
Unidad 1: Descripción general del marco y las herramientas de planificación del proyecto
En esta unidad, discutiremos los desafíos de administrar el trabajo del proyecto. Le presentaremos el trabajo que debe hacerse antes de que el proyecto de EM pueda ser útil.
Unidad 2: Primeros pasos con el proyecto MS
Verá la interfaz básica de MS Project, sus principales funcionalidades y comandos. También verá cómo crear y guardar un nuevo archivo de proyecto y cómo usar las diferentes vistas de MS Project.
Unidad 3: Configuración del proyecto MS para gestionar proyectos
Aprenderá cómo ajustar la configuración predeterminada para crear una plantilla que pueda servir a sus proyectos futuros. También aprenderá cómo personalizar el calendario de su proyecto para cumplir con sus propias limitaciones de tiempo y requisitos de programación.
Unidad 4: Gestión de tareas de proyecto
Trabajando con un estudio de caso de muestra, verá cómo ingresar información de tareas del proyecto en MS Project. A continuación, aprenderá a organizar las tareas del proyecto para capturar dependencias y restricciones. También aprenderá cómo definir la ruta crítica de su proyecto en MS Project.
Unidad 5: Gestión de los recursos del proyecto
En el capítulo 5 determinará cómo asignar recursos a las tareas del proyecto. Verás cómo integrar calendarios de recursos para tener en cuenta la disponibilidad de tus recursos. También aprenderá cómo identificar la sobreasignación de recursos y resolver conflictos de recursos.
Unidad 6: Seguimiento e informes sobre las actividades del proyecto
Explorará varios procesos para monitorear y rastrear las tareas y recursos de su proyecto. También verá cómo informar sobre su proyecto para mantener a todos informados y equipados para tomar decisiones oportunas.
Unidad 7: Regreso al lugar de trabajo
En la Unidad final, discutiremos los posibles obstáculos para la implementación del Proyecto MS y analizaremos estrategias para su implementación rápida y efectiva en el lugar de trabajo.